接送安排
恆常練習時，幼兒預備組及兒童組團員，除事先申請外，所有家長必須提前五分鐘到達課室門外等候接送。
如出外演出家長請按表演通告之時間及地點，按場地指示有秩序地排隊接送小朋友即可。
學費繳交 (每兩個月為一期，接受現金、支付寶或支票方式支付，支票抬頭為「元朗大會堂元朗兒童合唱團」)
幼兒預備組：逢2, 4, 6, 8, 10, 12月份第一堂上堂前繳交該期費用。
兒童組：逢1, 3, 5, 7, 9, 11月份第一堂上堂前繳交該期費用。
少年組：逢1, 3, 5, 7, 9, 11月份第一堂上堂前繳交該期費用。
演藝組：逢1, 3, 5, 7, 9, 11月份第一堂上堂前繳交該期費用。
本團所有組別學費/團費以每期計算，團員如暫時退出，請於一個月或之前填妥退團申請交回本堂(亦可於201室辦事處索取)，如該期上了一節課堂亦必須繳交該期全費。
逾期未繳交費用，本團有權取消其團員資格或追討未繳交的費用。
制服
本團有兩款服飾，分別是T恤和團服。
恆常練習團員可穿著便服上課，凡演出必須按通告要求穿著適當演出服飾才可參與演出，如有需要請帶同團員到本堂201室辦事處試身購買，一經購買，不設更換。
入團證明信
凡本團現屆團員均可申請入團證明信 (請按此) 。團員離團半年後申請不獲接受
請假、轉組、休團及退團安排
請假
- 如有特殊情況(如家事或疾病)可預早向導師請假，當日請假可致電2476 7771向合唱團職員請假，否則當無故缺席論。任何團員在一年內如無故缺席三次或經常缺席者，本團有權取消團員資格，所繳費用不設發還。
- 請假須繳交全期學費留位，遲交或欠費將自動視為退出，不另通知。
- 如因事缺席課堂，請於下次課堂前瀏覽本網頁查閱「團員通訊」或致電團友、本堂查詢原定安排是否有變。
轉組
- 新生須入團4個月後才合資格申請轉組以及一年最多可申請兩次轉組(以每年1月1日至12月31日計算)
- 入團已滿4個月之團員可到201室辦事處與合唱團職員申請轉組
休團
- 幼兒預備組請假須繳交全期學費保留團員資格；兒童、少年及演藝組如需要按月請假，必須提前最少一個月通知職員及繳交團費保留團員資格。
- 所有組別休團不能多於兩個月
退團
- 團員必須最少提前一個月提交書面退團申請方為有效
缺席/停課安排(適用於所有元朗兒童合唱團主辦的班組及課程)
- 缺席課堂/演出/排練/之團員不論任何原因，本團均未能安排補課及退款。
- 所有因惡劣天氣或颱風而停課均不會補課及退款。
- 任何演出必須按照演出通告出席練習，如團員未能參與演出亦可出席練習/排練，缺席者不設補課及退款。
惡劣天氣及特殊情況安排
＊ 首先按照教育局或政府部門向小學所宣佈之決定而作出同樣措施。
＊ 上午八時或以後仍然懸掛黑色或紅色暴雨警告、八號或以上風球，則當天下午一時五十五分或以前上課之所有組別停課。
＊ 下午一時或以後仍然懸掛黑色或紅色暴雨警告、八號或以上風球，則當天下午五時五十五分或以前上課之所有組別停課。
＊ 下午四時或以後仍然懸掛黑色或紅色暴雨警告、八號或以上風球，則當天全日所有組別停課。
如有任何查詢，歡迎辦公時間致電2476 7771與本團職員聯絡。